Un assistant de direction (H/F) – CDD de 5 mois

DÉTAIL DE L’OFFRE

La Communauté de communes, Direction des Générales des Services recrute un assistant de direction (H/F). Envoyez vos candidatures avant le 28 août 2020

La Communauté de communes, composée de 17 communes et regroupant 30 000 habitants et la Ville de Sablé Sur Sarthe (13 000 habitants) ont créé un service commun de direction générale.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurerez les activités suivantes pendant le congé maternité de l’agent titulaire :

Activités principales

  • Vous assisterez le Directeur Général des Services et, à ce titre, vous gèrerez son agenda, ses déplacements, ses rendez-vous et les appels téléphoniques le concernant.
  • Vous accueillerez physiquement et téléphoniquement les rendez-vous.
  • Vous assurerez également son secrétariat (courriers, comptes rendus, tri, classement et archivage) ainsi que la circulation des parapheurs, courriers, notes…
  • Vous réaliserez la diffusion des courriers de manière dématérialisée, sous le logiciel Maarch courrier.
  • Vous serez en charge de la gestion des dossiers que le Directeur Général des Services vous confiera.
  • Vous organiserez, planifierez et assurerez la logistique des réunions que le fonctionnement des collectivités et la réalisation des projets nécessitent. Vous y participerez si besoin.
  • Vous procéderez à l’établissement des arrêtés de circulation et de stationnement, de saisie des chiens dangereux ou de permis de détention de chiens catégorisés, d’hospitalisation d’office, etc…

Profil

  • Titulaire d’un diplôme supérieur en secrétariat de niveau III et expérience souhaitée dans un poste similaire.

Qualités

  • Excellente maîtrise des outils de bureautique et capacité de prendre en main les logiciels métiers dédiés, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Goût du contact, autonomie, rigueur, organisation, esprit d’équipe, disponibilité, grande discrétion
  • Sens de la diplomatie et de la courtoisie

Conditions de recrutement

  • Poste à temps complet à pourvoir mi-octobre pour une durée de 5 mois.
  • Lieu d’embauche : Hôtel de Ville

Candidature à envoyer (CV + Lettre de motivation) avant le 28 août 2020 : Communauté de communes de Sablé sur Sarthe, à l’attention de Mr le Président, Hôtel Communautaire, Place Raphaël Elizé, 72300 SABLE-SUR-SARTHE.

Renseignements

  • Direction des Ressources Humaines 02 43 62 50 10.