Un agent de gestion administrative (H/F)

DÉTAIL DE L’OFFRE

La Communauté de communes de Sablé-sur-Sarthe, Direction de la Vie Associative, Citoyenneté et Moyens Transversaux, recrute un agent de gestion administrative (H/F). Envoyez vos candidatures avant le 25 septembre 2018

La communauté de communes est composée de 17 communes et regroupe 30 000 habitants.
Le Service Vie Associative Citoyenne et notamment le Guichet Unique permet de faciliter les démarches des familles pour toutes les inscriptions scolaires, cantine, périscolaire, accueil de loisir sans hébergement…
Le Guichet Unique est également le relais du soutien offert aux associations par la Ville, notamment dans le cadre de l’organisation de leurs manifestations
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service Vie Associative et Citoyenne, vous assurerez les activités suivantes :

ACTIVITÉS DU POSTE :

  • Assurer l’accueil et le renseignement physique et téléphonique des usagers du service
  • Effectuer des missions de courrier et de secrétariat
  • Donner les explications nécessaires aux usagers pour la compréhension des différentes offres de service
  • Assurer le processus d’inscription aux activités (paramétrage informatique, inscription, facturation, suivi des encaissements dans le cadre de la fonction de régisseur…)
  • Traiter les demandes de manifestations déposées par les associations
  • Gérer les demandes de réservation de salles

Profil

  • Titulaire d’un diplôme de niveau IV et expérience souhaitée en secrétariat.

Qualités

  • Excellente maîtrise des outils de bureautique et capacité de prendre en main les logiciels métiers dédiés
  • Goût du contact, autonomie, rigueur, organisation, esprit d’équipe
  • Sens de la diplomatie et de la courtoisie

Conditions de recrutement

  • Poste à temps complet à pourvoir dès que possible – contrat de 3 mois au démarrage – Rémunération statutaire
  • Lieu d’embauche : Rue Pasteur

Candidature à envoyer (CV + Lettre de motivation) : Communauté de communes de Sablé sur Sarthe, à l’attention de Mr le Président, Hôtel Communautaire, Place Raphaël Elizé, 72300 SABLE-SUR-SARTHE avant le 25 septembre 2018

Renseignements

  • Direction des Ressources Humaines 02 43 62 50 10.
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