Un agent de gestion administrative des services et marchés publics (H/F)

La Ville de Sablé-sur-Sarthe, Direction des Services Techniques, recrute un agent de gestion administrative des services et marchés publics (H/F). Envoyez vos candidatures avant le 30 avril 2018

DÉTAIL DE L’OFFRE

La Ville de Sablé sur Sarthe compte près de 13 000 habitants et fait partie d’une communauté de communes composée de 17 communes et regroupant 30 000 habitants.
Ce poste est mutualisé au bénéfice de la Ville et de la Communauté de Communes de Sablé-sur-Sarthe.
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des services techniques, vous assurerez les activités suivantes :

Activités principales

  • Assurer le secrétariat de la Direction des Services Techniques (gestion du courrier, tâches de secrétariat, rédaction de comptes-rendus, courriers réponses aux usagers…) ainsi que des syndicats d’eau et d’assainissement
  • Assister la responsable des marchés publics dans la gestion des marchés publics et le suivi des groupements de commandes
  • Organiser les commissions d’appel d’offres et ad hoc
  • Etre la référente administrative pour l’astreinte de la Ville (planning, bilan, interlocutrice des agents)
  • Organiser l’archivage pour la Direction des Services Techniques et des syndicats d’eau et d’assainissement
  • Gérer les fournitures pour la direction

De manière plus occasionnelle

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques
  • Assurer le secrétariat des services infrastructures et PJEP et notamment les permissions de voirie et les avis techniques pour les autorisations d’urbanisme

Profil

  • Titulaire d’un diplôme de niveau IV ou III et expérience souhaitée en secrétariat.

Qualités

  • Excellente maîtrise des outils de bureautique
  • Autonomie, rigueur, organisation, esprit d’équipe, disponibilité
  • Sens de la diplomatie et de la courtoisie

Conditions de recrutement

  • Poste à temps complet à pourvoir au 22 mai 2018 – contrat de 3 mois au démarrage– Rémunération statutaire

Lieu d’embauche

  • Hôtel de ville

Candidature à envoyer (CV + Lettre de motivation) : Mairie de Sablé sur Sarthe, à l’attention de Mr le Maire, Hôtel de Ville, Place Raphaël Elizé, 72300 SABLE SUR SARTHE) avant le 30 avril 2018.

Renseignements

Direction des Ressources Humaines 02 43 62 50 10

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