Un agent de gestion administrative / officier d’état-civil délégué (H/F)

La Ville de Sablé-sur-Sarthe, Direction Vie Associative Citoyenne et Moyens Transversaux Services à la Population, recrute un agent de gestion administrative / officier d’état-civil délégué (H/F). Envoyez vos candidatures avant le 3 juin 2019

DÉTAIL DE L’OFFRE

Située à 45 km du Mans, d’Angers et de Laval, bénéficiant de liaisons autoroutières et ferroviaires, la Ville de Sablé sur Sarthe compte près de 13 000 habitants et fait partie d’une communauté de communes composée de 17 communes et regroupant 30 000 habitants.
Placé sous la responsabilité de la Responsable des services à la population, ce collaborateur aura en charge les missions suivantes :

Missions principales

  • Recueillir et gérer les demandes en matière d’Etat-civil,
  • Exercer les fonctions d’Officier d’Etat-civil délégué,
  • Assurer le lien avec la gestion administrative funéraire,
  • Traitement des dossiers liés au Pôle Formalités administratives (instructions des titres biométriques, gestion des plannings de rdvs, renseignements divers…)

Missions complémentaires

  • Accueil physique et téléphonique à l’accueil général
  • Gestion des demandes afférentes à l’accueil général (réservation des salles, des véhicules de service, digicode…)
  • Assurer la sous régie du bus urbain
  • Contribuer à la préparation des scrutins électoraux
  • Coordination adjointe pour le recensement de la population

Profil

  • Connaissances expertes en matière d’état-civil et funéraire
  • Connaissances générales en formalités administratives et électorales
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissances des logiciels Siècle, Gescime et de la plate-forme d’échanges Comedec appréciées
  • Maîtrise de l’utilisation des stations biométriques

Conditions de recrutement

  • Temps complet
  • Travail 1 samedi sur 2 et les jours de scrutin

Candidature à envoyer (CV + lettre de motivation manuscrite) : Mairie de Sablé-sur-Sarthe, à l’attention de M. Le Maire, Hôtel de ville, place Raphaël Elizé, 72300 Sablé-sur-Sarthe ou drh@sablesursarthe.fr, avant le 3 juin 2019. Poste à pourvoir le 5 août 2019

Renseignements

  • Direction des Ressources Humaines 02 43 62 50 10
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